OneOffixx SUITE Word

Optimiert Ihre Arbeit mit Microsoft Word

Was ist OneOffixx?

OneOffixx ist ein modernes Vorlagenmanagement-Tool für Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Mit OneOffixx verschwindet das Vorlagenchaos und die Arbeit mit Microsoft Office erledigt sich schneller, einfacher, effizienter und macht ganz einfach mehr Spass! OneOffixx lässt sich intuitiv bedienen, der Schulungsaufwand entfällt.

 
Was kann OneOffixx?

OneOffixx verwaltet Vorlagen und Dokumente und deren Inhalte zentral, schnell und einfach. Pro Dokumententyp wird nur eine Vorlage erstellt, egal, wieviele Firmen, Abteilungen, Standorte und Personen  diese  benötigen.  Und  OneOffixx  garantiert,  dass  das  Corporate  Design  eingehalten wird – der Firmenauftritt ist jederzeit perfekt und einheitlich. Textbausteine, Kampagnenzusätze, Unterschriftenregelungen und vieles mehr gehören zur Standardversion von OneOffixx.

Stellt das Firmenweite Corporate Design sicher
  • korrekte Formatierung
  • richtige Schrifttypen
  • aktuelles Logo
Adressmanagement
  • Adressanbindung aus CRM und Online-Tools
Zeitgesteuerter Kampagnenzusatz
  • Bild- und Textkampagnen
  • sprach- und firmenabhängig
Praktische Textbausteine
  • Abtippen einheitlicher Texte entfällt
Variable Unterschriftenregelung
  • Mit und ohne Vektorunterschrift
Umfangreiche Profilverwaltung
  • sprach- und firmenabhängig

Spezielle Word-Funktionalitäten

  • Pfiffige Layout-Hierarchie: Stylesheets → Format-Layouts → Master-Layouts → Vorlagen
  • Textbausteine (Drag&Drop), eigene und gemeinsam genutzte, Berechtigungssystem für User und Organisationseinheiten
  • Umfangreiche Profilverwaltung, mit Freigaberegelung für eigene Unterschriften und Personendaten
  • Aus Briefen heraus auch Etiketten, Briefumschläge und Adressblätter drucken können
  • Datengestützte Verwaltung von Inhalten von Ordnerbeschriftungen und -registern für User und für Organisationseinheiten
  • Briefe und Verträge mit eins bis sechs Adressen
  • Umfangreiche Druckschacht-Steuerung
  • „Maile Vorab als PDF“-Wizard
  • Mehrfachbriefe: Selektion mehrerer Adressen, an die ein Brief geschickt werden soll
  • Serienbrief: Erstellt CD-konforme Seriebrief-Dokumente mit externen Adresslisten
  • Dokumentenablage auf Fileserver, in SharePoint, in DMS, in Cloud – mit Übergabe der Metadaten
  • Barcode-Kennzeichnungen
  • Vorlagen mit What-You-See-Is-What-You-Get-Editormodul direkt in Word pflegbar
  • Branchenspezifische Ausprägungen für Gemeinden und Anwaltskanzleien („Zirkularbeschlüsse“, „Verfügungen“, „Beweisofferten“, "Beilagen-Manager", u.v.m.)

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