OneOffixx SUITE Mail

Optimiert Ihre E-Mails

OneOffixx SUITE Mail
Textbausteine in Outlook Mail

Das Template Management System unterstützt Textbausteine nicht nur für Dokumente, sondern auch für E-Mails. So macht Arbeiten richtig Spass!

 
Einheitliche E-Mail Signaturen

Alle E-Mail Signaturen sind Corporate Design konform und werden zentral verwaltet. Und natürlich können verschiedene Absender, seien dies unterschiedliche Firmen oder bei Stellvertreterregelungen andere Personen, ausgewählt werden.

Kampagnen in Word und E-Mail

OneOffixx ermöglicht gesteuerte Aktionen mit Bild-/Textkampagnen, welche zeit-, sprach- oder organisationsabhängig sind. So können z.B. Messeteilnahmen, Events oder Werbezusätze einfach und zentral gesteuert werden.

Stellt das firmenweite Corporate Design sicher
  • korrekte Formatierung
  • richtige Schrifttypen
  • aktuelles Logo
Adressmanagement
  • Adressanbindung aus CRM und Online-Tools
Zeitgesteuerter Kampagnenzusatz
  • Bild- und Textkampagnen
  • sprach- und firmenabhängig
Praktische Textbausteine
  • Abtippen einheitlicher Texte entfällt
Sprachauswahl
  • Unbegrenzte Sprachen möglich
Stylebasierte Formatierung

Spezielle Outlook-Funktionalitäten

  • Unterschiedliche Mail-Layouts
  • Unterschiedliche Mail-Vorlagen z. B. einzelne Geschäftsfälle
  • Sprachumschaltung der Vorlage in Abhängigkeit vom Empfänger
  • Textbausteine für E-Mails, persönliche und solche der Organisationseinheit
  • Mailsignatur: Zentral verwaltete Layouts, mit den individuellen Profildaten gefüllt und mehrsprachig verfügbar. Unterstützt auch Portraitfotos und vektorisierte Unterschriften
  • Zentrale Verwaltung von Disclaimers
  • Durch Marketing pflegbare Verwaltung von zeit-, sprach- und Organisationseinheiten abhängigen Bild-/Text-Kampagnen, die bei allen ausgehenden externen E-Mails angefügt werden.
  • Unterscheidet zwischen internen und externen E-Mails (lässt bei internen E-Mails die Kampagne weg, und verwendet interne Signatur anstatt externe Signatur)

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